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负责任采购

负责任采购  

一统豪蓓特集团作为一家在中国本土成长起来的食品企业,在不断为消费者、股东及合作伙伴创造价值的同时,也在思考业务增长如何变得更加可持续。供应链是我们的核心命脉,我们对合作伙伴提供的产品与服务有着严苛的质量要求,也希望我们的采购行为可以为社会带来更大的价值。

原辅料类新供方选择原则(8条原则):

(1)产品技术领先优先:

“安全指标严于国际标准,质量指标高于国内标准”;拥有独家知识产权;产品具有差异化,研发力量适配,该项产品的研发技术居于这一领域领先。

(2)质量稳定优先:

具备食品原料理化和微生物检测设备,具备安全指标检测设备如金检机、喉捡、X光机等,质量管理组织健全,保质期最后一天产品质量指标稳定,感官和滋、气、味如初,敢于承诺承担异物风险的赔偿条款。

(3)产品技术领先优先:

依据体系要求从过敏原污染、异物风险、微生物污染、化学污染、品种或类别交叉污染、替换或欺诈等维度进行评估后为低风险或有条件的中风险,见《原辅料风险评估表》。

(4)产品技术领先优先:

在备货、退货、不确定或风险订单的配合、质量联保、货款、交期和包装定制、供方承担独家制版费用等方面明确能接受客户至上的条款。对于暂时未取得下述第“6)条管理严格优先”体系认证但配合度高的供方可作为储备供方,进行食品安全方面的质量辅导,共同成长。

(5)产品技术领先优先:

在项目研发、材料应用、成果共享等方面有培训服务,并有意愿和能力与我司联合开发“专精特新”产品等的供方。

(6)产品技术领先优先:

在GFSI组织内(FSSC 22000、BRCGS、IFS、SQF、Global Gap)或通过如英国劳氏质量认证有限公司、通标标准技术服务有限公司(SGS)、上海天祥质量技术服务有限公司和中国质量认证中心(CQC)认证的ISO9001和ISO22000、HACCP和FSSC22000等任一认证资质的供应商,或是国际、国内细分领域TOP10客户的供方(TOP10客户清单依据英敏特、INNOVA、欧睿咨询等行业数据经市场部讨论整理并每年更新),详见HBT-RF-SC-218《国际、国内细分渠道TOP10客户清单》。

(7)产品技术领先优先:

与豪蓓特安全、诚信、尊重、合作、创新价值观相近,无商业贿赂迹象。

(8)产品技术领先优先:

股权结构复杂、近半年有食品安全被行政处罚的记录、无消防、环保证、与我方属于直接竞争关系的属于关注项。

对供应商生产过程监控的主要措施:

1.在合同中写明对供应商的飞行检查、跟产、验厂和第三方审核等条款;

2.签署《质量保证协议》,见年度合同模板附件;

3.双方原料标准中签署安全指标严于国际标准、质量指标高于国内标准、可能增加的新鲜度、口感、口味内控标准; 在标准中将产品质量和要求从市场、客户、消费者的角度说透、说全、说清、说明白;

标准中应特别注明:

1.产品生产日期和交货日期间最长时间距离在30天之内(进口原料应扣除运输周期);

2.在保质期内的检测指标必须是符合标准内的指标要求。

3.供应商(包括初级包装)应拥有有效的追踪系统,在对供应商的审批是基于调查问卷而非认证或审核的情况下,对供应商追踪系统的验证应在最初批准时进行,其后至少每3年进行一次。这可通过可追溯性测试实现。

要求供应商必须具备产品检测控制条件:

1.质量系统应具备食品原料理化和微生物检测设备;

2.生产部应具备安全指标检测设备如金检机、喉捡、X光机等;

3.质量管理组织健全。

9步分权机制的运行:

1.供应商群调查、预选、选筛、入圈机制;

2.研发部门产品适用确认(流程)机制;

3.至少两人参与供应商验厂机制;

4.招标议标报价≥2家中标机制;

5.多部门评估合同独立签订合同机制;

6.下单与采购数量分配机制;

7.基于质量、服务、商业、可持续评价的退出机制;

8.基于合同约定的财务批准付款机制。

9.优秀供应商奖励机制。

负责任的供应承诺函-附件1

供应商审核计划与审核细则